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El blog de LambdaTres sobre espacios de trabajo saludables y productivos

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Los despachos de dirección están ocupados menos de 2 horas al día

Diseño de espacios de trabajo

Según un estudio realizado por el fabricante de muebles de oficina Herman Miller, el puesto de trabajo medio en la oficina solo está ocupado 3,2 horas por día. En los despachos esta cifra es aún más baja, con un promedio de ocupación de 1,84 horas. En el extremo se encuentran las salas de conferencias, que prácticamente siempre se encuentran vacías.
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Tiempo vacío en la oficina

A pesar de que estos números no reflejan la realidad absoluta de todas las oficinas, se puede deducir fácilmente que una gran parte del espacio de trabajo (que suele ser caro y limitado) está siendo pobremente aprovechado.

Los puestos de trabajo no están ocupados durante el 60% del horario laboral

Si aplicas los resultados del estudio, puedes usar las conclusiones para:

  • Ver que espacios están infrautilizados y dónde se realiza el trabajo actualmente
  • Identificar maneras para mejorar la utilización del espacio e incrementer la eficacia, normalmente permiten ahorrar costes de metros cuadrados no utilizados
  • Desarrollar estrategias para mejorar la satisfacción y la productividad de los empleados basadas en sus necesidades y la maneras en las que trabajan
  • Diseñar los espacios para logar las metas y objetivos de la organización

Básicamente, el bajo aprovechamiento de los espacios de trabajo se deriva porque esos espacios no reflejan las necesidades de los empleados. Trata de crear una oficina con la combinación perfecta de elementos que tus empleados necesitan y usan, para que tanto su productividad como su satisfacción se incremente.

Nuevos espacios de trabajo

Los empleados prefieren trabajar en espacios colaborativos más que en zonas dedicadas al trabajo individual

Los investigadores de Herman Miller también destacan en su estudio otros datos interesantes:

  • La movilidad y flexibilidad es cada vez más importante
  • La gente prefiere trabajan en espacios sociables y los elegirán sobre otros menos sociales
  • La salas de reuniones pequeñas se usan más que las grandes
  • En muy pocas ocasiones se completa el aforo en las salas de reuniones grandes
  • Las salas con tecnología (proyector, televisor, videoconferencia…) se usan mucho más que las que no la tienen

Como anécdota, el estudio reflejó que los grupos pequeños de empleados prefieren usar las salas de reuniones grandes porque las pequeñas no están equipadas para sus necesidades.

Si quieres, nosotros podemos ayudarte a crear un espacio de trabajo adaptado a tus necesidades y las de tus trabajadores. Ponte en contacto con nosotros llamando al 914479577 o a través de nuestro formulario de contacto y te llamaremos.

Fuente | Herman Miller

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