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Renting de mobiliario de oficina: conoce sus ventajas para tu empresa

Tendencias de mobiliario de oficina

Seguramente ya estés bastante acostumbrado a oír hablar de renting en la empresa para la adquisición de vehículos, equipos informáticos o bienes similares, sin embargo, es muy probable que la idea del renting de mobiliario de oficina te resulte bastante más novedosa.

Renting de muebles de oficina

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Como sabrás, el renting consiste en un contrato de arrendamiento a medio-largo plazo que permite la financiación y adquisición de un bien o bienes de importe elevado a través de cuotas periódicas (mensuales o trimestrales normalmente) en las que participa un intermediario que es el que financia la operación.

Renting mobiliario de oficina

Esquema de renting de mobiliario de oficina

Verás ahora que en el caso de los muebles de oficina, donde la inversión suele alcanzar un volumen considerable, esta modalidad de adquisición tiene bastante sentido y no pocas ventajas.

Para que te hagas una idea, hablamos de que en un proyecto de renovación completo del mobiliario, la inversión por trabajador de oficina partiría de unos 500€ por puesto de trabajo (mesa, silla y cajonera) aproximadamente. 

Ventajas del renting de mobiliario de oficina

  • Flexibilidad y comodidad en el pago: no hay que hacer frente a una gran inversión inicial al establecerse cuotas periódicas mensuales o trimestrales.
  • Te facilita la contabilidad: al no ser inmovilizado ya no tienes que amortizar año tras año.
  • No afecta al CIRBE: de modo que tu capacidad para solicitar crédito no se ve afectada.
  • Cuotas deducibles al 100%: ya que el renting se contabiliza como gasto
  • Puedes deducir el IVA soportado en las cuotas: al destinar la inversión a la actividad industrial te lo puedes deducir.
  • Posibilidad de incluir todos los gastos inherentes a la compra: los gastos de transporte, las posibles extensiones de garantías o las horas extras por montaje, también se prorratearían en las cuotas mensuales.
  • Operación asegurada: el hecho de que exista un intermediario financiero con experiencia y solvencia asegura el éxito, ya que cuentan con el know-how necesario para llevarla a cabo con sobrada garantía. La operación quedará supeditada a tu nivel de riesgo.

Comprenderás ya, que esta modalidad de pago cuenta con bastantes ventajas. Sin embargo, sobre el mantenimiento (algo habitual en los vehículos) y lo que sucede a la finalización del contrato, todavía no hemos hablado. Consideramos que son puntos importantes de los que hablar con algo más de detalle.

¿Qué sucede con el mantenimiento en un renting mobiliario?

A diferencia de los vehículos o los equipos informáticos, los muebles y sillas de oficina no están expuestos al mismo desgaste y, por tanto, no suelen sufrir tantas averías en un entorno de trabajo normal. Así, el mantenimiento no está incluido y no se te repercutirá en tus cuotas. De todos modos, cuentas con un mínimo de 2 años de garantía ante cualquier defecto de fabricación o desgaste prematuro y si después de ese plazo necesitas cualquier tipo de reparación o mantenimiento, nosotros te lo podríamos valorar.

¿Qué ocurre al finalizar el contrato de renting?

Lo normal en una negociación de este tipo sería firmar un contrato de unos 5 años de duración. Una vez finalizado ese contrato y pagadas todas las cuotas excepto la última o residual, contarías con dos opciones:

  • Podrías decidir pagar la cuota residual y quedarte con el equipamiento que ya tienes,  que cuenta con una vida útil media de 10 años.
  • O bien, podrías decidir renovar el contrato de renting, para lo cual te retiraríamos ese mobiliario usado (que sería valorado en función de su estado) y te suministraríamos un equipamiento nuevo según las condiciones firmadas en el nuevo contrato.

Como te hemos explicado y has podido ver, el renting de mobiliario de oficina puede ser una gran opción como forma de pago para la renovación de tu oficina. Además de esta fórmula, nosotros ofrecemos otras formas de pago como el leasing a través de nuestros bancos o incluso financiación por nuestros medios en 2 ó 3 plazos, siempre que nuestra empresa de riesgo financiero (CESCE) de cobertura a la operación. Nosotros somos flexibles, de ti depende decidir cuál puede ser la opción más adecuada para tu caso.

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