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Los mejores consejos para la organización en una oficina

Bienestar y salud en el puesto de trabajo

Todas las personas necesitamos en mayor o menor medida un cierto grado de organización en nuestras vidas para llevar a cabo nuestras actividades cotidianas. Es por ello que la organización en una oficina es una parte fundamental en la comodidad y productividad de los empleados que en ella trabajan.

estanteria organizacion en una oficina

 

Consejos para la organización de la oficina moderna

Los tiempos cambian y hay que adaptarse a las necesidades de cada momento. La correcta organización de la oficina moderna otorga una ventaja tanto a los empleados como a los empleadores, siendo uno de esos aspectos que no se pueden pasar por alto a la hora de gestionar un espacio de trabajo.

Utiliza estanterías y cajoneras

Con estos muebles para oficina podrás almacenar todo lo necesario para tenerlo al alcance en el momento que sea necesario. Su distribución debe seguir una lógica para que sea sencillo encontrar los documentos, objetos o dispositivos que se están buscando y, de esta manera, no perder tiempo en este proceso. Este aspecto es clave en la organización en una oficina, pues muchas veces se pierde más tiempo tratando de localizar lo que estamos buscando que en la tarea en sí que debemos de realizar.

cajoneras para la organizacion en una oficina

 

Deshazte de todo lo que no necesites

Mantener una oficina con materiales que ya no se usan y que simplemente estorban proporciona una sensación de incomodidad en tu puesto de trabajo. Por eso, si dedicas un tiempo a limpiar la oficina de esas cosas viejas o inútiles, agradecerás el aumento de espacio ganado y te dará la oportunidad de crear nuevas ideas para aprovecharlo de una manera más efectiva.

Almacenamiento y acceso virtual a los documentos y herramientas

En la era de digitalización que estamos viviendo, conviene tener el menor número de documentos en formato papel. Esto es posible gracias a la  creación de carpetas compartidas en red. De este modo, se hará posible el acceso de los empleados al contenido de dichas carpetas desde su propio ordenador, pudiendo consultar y actualizar las mismas en tiempo real. Esto supondrá un aumento radical de la productividad, simplificando las tareas y sus tiempos.

También se podrán utilizar para establecer un calendario de tareas compartido o solicitar las vacaciones entre otras muchas funciones.

organizacion escritorio de oficina

Distribuye a los empleados de manera lógica en la oficina

Para una correcta organización de la oficina moderna, crea  zonas de trabajo en función de las actividades que se realicen en cada una. Los trabajadores que realicen las mismas funciones deben situarse en una misma zona, de esta manera podrán tener un contacto verbal rápido y más efectivo. Además podrán aprender habilidades y recursos entre ellos que favorecerán su productividad en la empresa y su desarrollo personal.

En cada puesto de trabajo, el empleado deberá tener todo el equipamiento necesario para realizar todas sus tareas con solvencia. Es recomendable que cada uno posea una serie de cajones donde almacenar sus documentos o enseres personales, de modo que pueda organizarse de la manera que él considere oportuna sin entorpecer el orden general establecido en el espacio de trabajo. Esto le proporcionará una sensación de intimidad y de seguridad que tendrá efectos positivos en su rendimiento diario.

 

¿Conocéis algunos otros consejos para una mejor organización en una oficina? Si es así no dudes en dejarnos un comentario.

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